ПРАВИЛА УЧАСТИЯ В ФЕСТИВАЛЕ GEEK & MUSIC
(СТЕНДЫ)

1. Стенд должен иметь представителя/руководителя проекта, который является ответственным лицом команды.


2. Команда стенда должна присутствовать на фестивале со старта мероприятия до его окончания. Исключения обговариваются с куратором стендов.


3. Тематика стенда, интерактивы, а также образы участников должны соответствовать формату 12+. Участие в работе стенда возможно только для людей старше 18 лет.


4. Участники стенда должны быть в костюмах соответствующей вселенной или в фирменной одежде.


5. Использование животных в работе стенда строго запрещено!


6. Запрещено использовать пачкающие материалы (вода, краска, химикаты, наклейки и прочее), а также наносить материальный ущерб мебели и помещению. В случае порчи имущества, команда стенда несет материальную ответственность за свои действия.


7. Работа стенда в обязательном порядке включает в себя различные развлечения для гостей: викторины, квесты, постановки, театральные представления, экскурсии, настольные игры, мастер-классы и так далее. Этот интерактив (один или несколько) должен происходить в течении всего времени работы стенда.


8. Стендам разрешено поставить одну торговую точку с продукцией, соответствующей тематике вашего стенда. При наличие такой точки товар должен быть согласован с организаторами также, как у участников маркета. Но торговля не может быть основным, и, тем более, единственным событием стенда.


9. На торговом столе не может лежать чужой товар, а также товар, который не был заявлен в описании и на фото в заявке (если это не было оговорено с куратором маркета).


10. На стенде, торговом столе и в товарах не может быть запрещенная на территории РФ продукция и символика (в том числе демонстрация обнаженной натуры и действия 18+, пропаганда ЛГБТ, ненормативная лексика.)


11. Материалы создания конструкций должны быть огнеупорные, либо с огнеупорной пропиткой/краской - требуется наличие сертификата, подтверждающего это. Запрещается использовать легко воспламеняющиеся материалы такие как сено, стружка, бумажные конфетти и т.д.


12. Стенд изготавливается участниками фестиваля самостоятельно. Изготовление включает в себя: создание самого стенда, его доставка, сборка, работа во время фестиваля и демонтаж после. Уборка на стенде во время фестиваля, до и после, производится силами участников.


13. Стенд собирается на месте - красить, доклеивать, дорезать что-то на самом фестивале не разрешается. Все конструкции стенда должны стоять самостоятельно, без креплений к стенам, потолку, полу и тд.


14. На стенде всегда должен находиться хотя бы один представитель.

Участники стенда проходят на мероприятие бесплатно, имеют доступ в гримерные помещения.


15. Для обеспечения дополнительных мер безопасности на территории каждого стенда необходим один огнетушитель.


16. Анонс высылается не позднее, чем за 2 недели до мероприятия. В случае если в определенное время информация не поступила, публикация не будет размещена.


17. Если команда стенда опаздывает или не приходит на мероприятие без предупреждения и стенд не готов до запуска гостей, то в следующий раз данный автор будет приниматься в последнюю очередь.


18. Подавая заявку на фестиваль Вы подтверждаете, что ознакомились с тематикой и правилами мероприятия. Организаторы не несут ответственности за возможную выручку с продаж.