Стенд должен иметь представителя/руководителя проекта, который является ответственным лицом команды.
Команда стенда должна присутствовать на фестивале со старта мероприятия до его окончания. Исключения обговариваются с куратором стендов.
Тематика стенда, интерактивы, а также образы участников должны соответствовать формату 12+.
Участие в работе стенда возможно только для людей старше 18 лет.
Участники стенда должны быть в костюмах соответствующей вселенной или в фирменной одежде.
Использование животных в работе стенда строго запрещено!
Запрещено использовать пачкающие материалы (вода, краска, химикаты, наклейки и прочее), а также наносить материальный ущерб мебели и помещению. В случае порчи имущества, команда стенда несет материальную ответственность за свои действия.
Работа стенда в обязательном порядке включает в себя различные развлечения для гостей: викторины, квесты, постановки, театральные представления, экскурсии, настольные игры, мастер-классы и так далее. Этот интерактив (один или несколько) должен происходить в течении всего времени работы стенда.
Стендам разрешено поставить одну торговую точку с продукцией, соответствующей тематике вашего стенда. При наличие такой точки товар должен быть согласован с организаторами также, как у участников маркета. Но торговля не может быть основным, и, тем более, единственным событием стенда.
На торговом столе не может лежать чужой товар, а также товар, который не был заявлен в описании и на фото в заявке (если это не было оговорено с куратором маркета).
На стенде, торговом столе и в товарах не может быть запрещенная на территории РФ продукция и символика (в том числе демонстрация обнаженной натуры и действия 18+, пропаганда ЛГБТ, ненормативная лексика.)
Материалы создания конструкций должны быть огнеупорные, либо с огнеупорной пропиткой/краской - требуется наличие сертификата, подтверждающего это. Запрещается использовать легко воспламеняющиеся материалы такие как сено, стружка, бумажные конфетти и т.д.
Стенд изготавливается участниками фестиваля самостоятельно. Изготовление включает в себя: создание самого стенда, его доставка, сборка, работа во время фестиваля и демонтаж после. Уборка на стенде во время фестиваля, до и после, производится силами участников.
Стенд собирается на месте — красить, доклеивать, дорезать что-то на самом фестивале не разрешается.
Все конструкции стенда должны стоять самостоятельно, без креплений к стенам, потолку, полу и тд.
На стенде всегда должен находиться хотя бы один представитель.
Участники стенда проходят на мероприятие бесплатно, имеют доступ в гримерные помещения.
Для обеспечения дополнительных мер безопасности на территории каждого стенда необходим один огнетушитель.
Анонс высылается не позднее, чем за 2 недели до мероприятия. В случае если в определенное время информация не поступила, публикация не будет размещена.
Если команда стенда опаздывает или не приходит на мероприятие без предупреждения и стенд не готов до запуска гостей, то в следующий раз данный автор будет приниматься в последнюю очередь.
Подавая заявку на фестиваль Вы подтверждаете, что ознакомились с тематикой и правилами мероприятия. Организаторы не несут ответственности за возможную выручку с продаж.